✉️ 이메일, 이제는 AI가 초안 써주는 시대
회사에서 하루에 몇 통씩 이메일 보내시죠?
업무는 많고, 메일도 정중하게 써야 하고…
하루 종일 바쁜데 메일 하나에 시간 오래 걸리면 너무 아깝잖아요.
이럴 때 바로 ChatGPT를 활용하면 정말 편합니다.
자주 쓰는 업무 메일, 회의 안내, 영문 메일까지 —
프롬프트 한 줄이면 초안이 뚝딱 만들어져요.
💡 ChatGPT가 특히 유용한 상황
- 협력사에 처음 보내는 소개 메일
- 팀원에게 보내는 업무 피드백 메일
- 갑자기 잡힌 회의 일정 안내 메일
- 부담스러운 영어 이메일 작성할 때
ChatGPT는 스타일도 조절이 가능해서,
"조금 더 공손하게", "짧고 간결하게", "친근하게" 등 톤도 바꿀 수 있어요.
🛠️ 기본 프롬프트 예시
예를 들어, 이런 식으로 말해보세요:
“김대리에게 우리 회사를 소개하는 정중한 이메일을 써줘. 우리는 B2B SaaS 기업이고, 협업 제안을 하고 싶어.”
혹은 영어가 필요하다면?
“Write a polite and concise email introducing our B2B SaaS company to a potential client named Mr. Smith.”
📄 실전 예시: 회의 안내 메일
[국문 예시]
제목: ○○ 회의 일정 안내드립니다
안녕하세요, ○○팀입니다.
○○ 관련 회의 일정을 아래와 같이 안내드립니다.
- 일시: 2025년 5월 15일(목) 오전 10시
- 장소: ZOOM 링크 추후 전달
문의사항 있으면 언제든지 연락주세요.
감사합니다.
[영문 예시]
Subject: Meeting Schedule Notification
Dear Mr. Kim,
I hope you’re doing well.
Here’s the schedule for our upcoming meeting regarding ○○:
- Date: May 15th, 2025, 10:00 AM (KST)
- Platform: Zoom (link to follow)
Feel free to reach out if you have any questions.
Best regards,
[Your Name]
📝 활용 팁 정리
- 문체 조정 가능: 정중/캐주얼/간결 등 상황 맞게 지정
- 문법 검토도 OK: 내가 쓴 문장을 ChatGPT에게 자연스럽게 고쳐달라고 요청
- 템플릿 저장 필수: 자주 쓰는 문장은 따로 정리해두면 진짜 편해요 (노션 추천!)
✅ 이메일 하나 쓰는 데 15분 넘게 걸렸던 분,
ChatGPT를 쓰면 그 시간이 5분도 안 걸릴 수 있어요.
중요한 건 AI가 완성해주는 게 아니라 초안을 도와준다는 점!
시간은 아끼고, 퀄리티는 올릴 수 있어요.
오늘부터 딱 3가지 프롬프트만 저장해 두고 시작해보세요.
일이 훨씬 빨라지고, 메일 보내는 스트레스도 확 줄어들 거예요.